Pasākums organizēts, sadarbojoties, LU Akadēmiskajai bibliotēkai, Gdaņskas Universitātei, Latvijas vēstniecības Polijā un Latvijas goda konsulam Gdaņskā.

Gdaņskas izglītības, zinātnes un kultūras aprindu un diplomātiskā korpusa pārstāvjus un citus pasākuma dalībniekus ar uzrunām sveiks Latvijas vēstnieks Polijā Dr. Einars Semanis, Gdaņskas Universitātes mācību prorektore Dr. habil. Marija Mendele (Maria Mendel) un LU Akadēmiskās bibliotēkas direktore Dr. Venta Kocere.

Kādreizējā Rīgas liceja pedagoga, baltvācu vēsturnieka un novadpētnieka J.K. Broces Baltijai veltīto zīmējumu un aprakstu kolekcijas unikalitāte izpaužas daudzpusīgā un visaptverošā vēsturisko liecību atklāsmē. J.K. Broces mantojums aptver 10 sējumus, vairāk nekā 3000 lappušu, kuros ar lielu precizitāti attēloti bijušās Livonijas apdzīvoto vietu skati, pilsētu un lauku iedzīvotāji, dažādas tehniskas ierīces, ģerboņi, zīmogi un monētas.

J.K. Broces kolekcijas popularizēšanā lielu un nozīmīgu darbu veic LU Akadēmiskā bibliotēka. 1997.gadā bibliotēkā tika izstrādāts Sorosa fonda un "Open Society Institute" atbalstītais projekts, kura realizācijas gaitā tika izveidots šīs kolekcijas digitālais arhīvs ar augstas kvalitātes elektroniskiem attēliem, restaurēti bojātie sējumi un izveidota attēlu tiešsaistes datu bāze.

J.K. Broces zīmējumu un aprakstu krājums turpina paplašināt Eiropas iedzīvotāju priekšstatus par Latviju un Igauniju. Ar šo izstādi jau bijusi iespēja iepazīties daudzās Eiropas valstīs - Igaunijā, Polijā, Somijā, Austrijā, Vācijā, Rumānijā, Krievijā, Ukrainā, Lietuvā, Ungārijā.